Продолжаю исправно читать по одной книге каждую неделю. На этой неделе прочитал книгу Брайана Трейси ”Тайм менеджмент”, посвященную планированию времени. Очень хорошая книга, которую буду рекомендовать к прочтению.
В книге красной нитью проходят несколько основных идей, которые позволяют планировать время эффективно.
Для начала определим в принципе, что есть время. Время – это единственный и невосполнимый ресурс, которым вы располагаете, чтобы получить удовольствие от жизни и добиться своих целей. Самая большая проблема у людей обычно такова, что они плывут по течению и не знают, чего хотят от жизни. Проходят дни, годы, а никаких видимых перемен не происходит. Вы топчетесь на месте.
Чтобы грамотно планировать свое время – для начала определитесь, чего вы хотите достичь. Что вы хотите от жизни? Ради каких достижений вы в принципе живете? Выпишите все цели, которые вы когда-либо хотели достигнуть, расставьте их в порядке важности и начинайте работать над 1 главной в разных областях: здоровье, отношения, карьера. Таким образом у вас есть 3 цели, которые также нужно разместить по приоритету.
Каждый день планируйте заранее. Планирование времени отнимет всего 10-15 минут в день, но при этом может выиграть часы.
Начинать день нужно с важных и срочных дел, продолжать важными, затем идут срочные, но не такие важные, потом остальные дела :) Грамотный тайм менеджемент – это умение отделить Важное от Срочного.
Назначая задачам приоритет мы должны понимать, какие задачи приближают нас к нашей цели, а какие нет. При этом если это действие ничего не изменит в будущем, то и не зачем на него тратить время. Это тоже важный момент – избегайте убийц времени.
Когда я в начале месяца захожу в метро на своей станции, то вижу толпу людей у касс, у которых “тайм менеджемнт в крови” и которые больше всего жалуются на планирование времени. Все они и не подозревали наверное, что сегодня придется ехать на метро… Еще меньше они думали о том, что таких же ребят, которым случайно понадобилось спуститься в подземку будет довольно много. В результате они бездарно стоят 20-40 минут в очереди. И что же? В следующий месяц они начинают думать? Редко :) У меня почему-то никогда не возникает ситуации, что приходится стоять в очереди у касс метро, хотя езжу я нерегулярно: от 2 до 10 поездок в неделю. Просто уже есть привычка – осталось 2-1 поездки на карточке – купить при очередном входе в метро, когда в очереди нет людей.
Курить и пить пиво по вечерам – еще более шикарное “планирование времени”. Я когда-то пил 3-4 бутылки пива или 1 бутылку потрвейна каждый вечер. Я посчитал, сколько на это уходило времени. с 19 до 23 я был занят этим замечательным делом, а утром у меня еще минимум час уходил на отходняк. Т.е. 5 часов бодрствования в сутки я УБИВАЛ. 8 часов на работу, 1 час на обед, 2 часа на дорогу и 5 на пьянку – это 16 часов, которые у нас есть за вычетом сна. Нужно ли говорить, что за те годы, когда я пил, я полностью остановился в своем развитии и ничего не достиг?
Еще важный момент в тайм менеджменте – в конце дня потратьте перед сном 5-7 минут на следующее упражнение. Прокрутите прошедший день в уме. Задайте себе вопросы: Как я приблизился к своим целям? Что можно было бы не делать и не потерять темп к своим основным целям? Как я могу использовать свое время еще более эффективно? Ответы на эти вопросы очень важны.
Планирование времени значит планирование задач – чем более подробно представить себе все этапы каждой задачи и изложить это на бумаге с обязательным указанием срока выполнения, тем быстрее ее можно будет завершить. А в некоторых случаях это единственно возможное условие для решения задачи в принципе.
Резюмируем. Тайм менеджмент будет эффективным только в одном случае – если вы знаете, чего вы хотите и четко держите свой курс, не сбиваясь с пути. Вы безжалостно отсекаете все, что не ведет вас к достижению цели. Только тут нужно сделать оговорку. Текст выше мог вызвать ощущение, что суть планирования времени – превратить человека в трудоголика, который пашет как заведенная машинка. Это не так. При планировании времени вы должны учитывать гармонично все цели, в которых семья, карьера, отдых и физическое развитие должны быть четко сбалансированы.
Если что еще вспомню из важного – допишу. А пока дерзайте – вы готовы планировать свое время?
Популярность: 11%
Оставить комментарий или два