Расставляем приоритеты

Следующий шаг состоит в том, чтобы расставить приоритеты по значимости. Это, как правило, наиболее длительный и трудный шаг, из-за которого, собственно, мы все это и затеяли.

Для расстановки приоритетов для начала нужно определить самое важное для вас из списка и поставить его в ТОП, затем вторая наивысшая ценность, и так далее, пока не выстроите все ценности. Вы можете начать, задавая себе следующие вопросы: Какие из этих ценностей является действительно самым важным для меня в жизни? Если бы я мог получить только что-то одно из этого списка, что бы я выбрал? Ответ на этот вопрос даст вам топовую ценность. Затем двигайтесь по списку и аналогичным образом выявите «только один» из оставшихся, что соответствует 2 месту, и так далее. Иногда ценность с высшим приоритетом будет очевидна. А иногда будет сложно выделить какую-то ценность из оставшихся.
Итак, допустим, мы провели серьезную работу, и пришли к такому списку.

• Любовь
• Сексуальные отношения
• Безопасность
• Душевное равновесие
• Развлечения
• Здоровье
• Развитие и обучение
• Приключения
• Богатство
• Успех

Что можно сказать об этом человеке? Если знать иерархию ценностей человека, то вполне возможно прогнозировать его поведения в различных ситуациях. Если этот человек живет в соответствии с этими ценностями, то он будет вести жизнь, со стремлением к миру, любви и семье, выше всего остального. Ее/его отношения (как свои, так и другие) будут чрезвычайно важны для нее/него, и такой человек не поставит свою карьеру по значимости выше, чем успех ее семьи.

Или получим что-то совершенно противоположное:

• Успех
• Богатство
• Приключения
• Развитие и обучение
• Здоровье
• Развлечения
• Душевное равновесие
• Безопасность
• Сексуальные отношения
• Любовь

Кто это? Теперь у нас получился карьерист, или может быть предприниматель. У него совсем другая жизнь в отличие от человека, у которого главенствующее место занимает душевное равновесие. Успех и богатство для него важнее любви и семьи, и если ему придется выбирать между продвижения по службе, или, например, семейной поездкой на отдых, то он всегда выберет развитие карьеры.

Еще раз подчеркну, что это действительно трудный и сложный процесс. И выстроить этот список, вовсе не легко. Если что-то в принципе появилось в списке, то это, безусловно, важно для вас. Расставляя ваши ценности сознательно, вы сможете воспользоваться этой расстановкой, когда вам будет необходимо делать важные решения в будущем. Если вы знаете, что для вам более всего важно испытывать внутренний покой, то вам будет легче сказать “нет” в случаях, которые его у вас отбирают. Пусть даже и за большие деньги.

Теперь, когда мы увидели иерархию своих собственных ценностей, может показаться, что мы открыли что-то важное. Однако, этот конкретный перечень на самом деле не будет чем то значительным. Этот список лишь показывает вам ценности, которые ранее были наиболее важными… и зависели от воспитания и окружения. Возвращаясь к аналогии с самолетами, мы получили список их конечных пунктов назначений. Но это вовсе не значит, что Вы хотите, чтобы самолеты продолжали лететь в том же направлении.

Популярность: 18%

Выявление ценностей

Ниже описан пошаговый метод для определения в выстраивания ваших ценностей по убыванию важности каждой из этих ценностей. Надо иметь в виду, что это может быть длительный процесс, который потребует вашего пристального внимания. Так что, если сейчас вы не можете уделить достаточно времени на анализ, то сейчас просто прочитайте статью, а предложенным алгоритмом воспользуетесь тогда, когда вы это сможете сделать. Это напряженная работа, однако, это того стоит.

Спросите себя: Что по-настоящему важно для меня в этой жизни?

Выпишите все ответы, что придут вам в голову. Попробуйте привести ответы к краткому выражению в одно два слова, которые кратко и емко описывают желаемое. Например, если один из ваших ответов “успешная карьера”, то это можно привести к простому – “карьера”.
Для упрощения задачи, ниже приведен список наиболее распространенных ценностей, которые вы можете использовать для формирования своего списка. Пока не важно, в каком порядке будет ваш список. Сейчас вы просто ищете свои ценности. Делаете это обязательно в письменном виде.

Допустим, вы получили список, который выглядит примерно так:

• Любовь
• Здоровье
• Богатство
• Душевное равновесие
• Развлечения
• Успех
• Развитие и обучение
• Сексуальные отношения
• Приключения
• Безопасность

Жестких правил по длине списка нет, но предпочтительно, чтобы его длина была в пределах 10-15 ценностей. Если у вас получилось больше, то можно убрать некоторые, частично или полностью дублирующие друг друга.
Читать продолжение >>

Популярность: 15%

В силу наличия этих двух причин – ограниченное время и, как правило, низкая сосредоточенность, осознание своих ценностей становится чрезвычайно важным шагом. Ценности работают как компас, который возвращают нас на курс каждый день, поэтому день за днем, мы движемся в том направлении, которое ведет нас все ближе и ближе к такому проживанию жизни, которое мы могли бы назвать «лучшим». “Лучшее” будет определяться своим собственным идеалом при достижении цели, но в целом, по мере приближения к этому идеалу, ваша жизнь будет приобретать все более позитивный оттенок, даже если вы никогда не достигнете этого “лучшего”. И это имеет смысл, потому что ваши достижения растянуты во времени. Некоторые достижения можно определить абсолютно четко, такие, например, как «состою в браке» или нет. А вот определение состояние здоровья, финансового благополучия, качества интимных отношений, и уровня счастья, будут просто либо «лучше, чем было», либо «хуже». В таком свете, это логично, что больше здоровья, счастья, богатства, интимности, внутреннего мира, любви и т.д. лучше больше, чем меньше :)
Интересный момент: наше время ограничено, и для попадания в состояние «лучше», требуется опять же время. Мы обычно не можем достичь состояния “лучшего” сразу. Мы не можем взять и просто посадить самолет в нужной точке – он в полете. Кроме того, каждый из нас имеет свое понятие “наилучшего”. Для некоторых людей, хорошее здоровье является абсолютной необходимостью. Другой хочет, прежде всего, чистой любви. И по отношению к своему набору ценностей, каждый человек находится на каком-то этапе для достижения «лучшего» в разных областях.
Более реальный пример – состояние здоровья у всех разное, и у всех разное определение для своего максимально возможного “лучшего” состояния здоровья. Таким образом, у каждого будет индивидуальный путь от своей отправной точки до своего собственного наилучшего состояние здоровья.
В силу этих индивидуальных различий, некоторые из “самолетов” будут гораздо дальше от своего аэропорта, чем другие. Если вы хотите весить 80 килограмм, и вы сейчас весите 86, то этот самолет находится в пределах видимости аэропорта, снижаясь к посадочной полосе. Если же вы хотите стать миллионером, а у самого только что сгорела квартира, при этом ваш уровень дохода может вызвать только жалость, то ваш самолет еще очень далеко.
Поскольку телепортация нам, к сожалению, не доступна, то мы должны определить приоритеты для каждого самолета и выявить самые ценные для вас. Вы не сможете довести все эти самолеты до конечных пунктов назначения. Хотя бы потому, что вы не знаете, сколько вы проживете, и сколько времени потребуется для достижения каждой цели. Но в любом случае, чем ближе самолеты будет к аэропорту, тем качество вашей жизни будет выше.
Теперь давайте определим эти ценности…

Читать продолжение >>

Популярность: 14%

Необходимость осознания ваших личных ценностей заключается в том, что вы получаете четкий вектор своего направления в жизни. За счет этого, вы можете принимать правильные решения и действовать эффективно. Так что сам процесс определения своих ценностей нужен для того, чтобы получить результаты в тех областях, которые по настоящему важны для вас.
Ценности являются приоритетами, от которых будет зависеть то, как вы будете распоряжаться своим временем. Есть две веские причины для четкого определения приоритетов.
Первая причина – время является нашим самым ограниченным ресурсом, который невозможно восполнить. После того, как день прошел, он прошел навсегда. И если мы прожгли его, потратив время на бессмысленные и безрезультатные дела, то это значит Утрату. Мы можем зарабатывать больше денег, улучшить свое физическое состояние, восстановить разорванные отношения, но мы не можем пережить еще раз вчерашний день. Если бы мы были бессмертны, то выявлять ценности и приоритеты, можно было бы не торопиться. Однако, по крайней мере здесь, на Земле, у нас весьма ограниченное время пребывания, и если мы ценим нашу жизнь, то будет логичным использовать время как можно более эффективно.
Вторая причина лежит в самой человеческой природе. Люди, как правило, довольно непостоянны в том, как мы вкладываем наше время и энергию. Большинство из нас постоянно отвлекаются. Поэтому очень просто попасть в ловушку ежедневных смен приоритетов. Сегодня вы тренируетесь, завтра бездельничаете. Сегодня вы продуктивно работаете весь день, завтра у вас приступ лени. Если не знать свои приоритеты для поддержания четкого курса, то вы обязательно поплывете по течению, и ничего не достигнете. Такому стилю жизни подвержено огромное количество людей, которые рано или поздно вынуждены признать себя неудачниками. Представьте, что самолет летит всегда только туда, куда его гонит ветер. Кто знает, куда он в конечном итоге прилетит? А сам полет, вероятно, будет полон страха и стрессов из-за неопределенности.

 Читать далее >> 

Популярность: 17%

Цеткая цель – возможность принять решение

Когда речь идет о сложном деле, то редко вы можете увидеть картину в целом. Ваше видение проблемы или задачи будут почти всегда НЕ соответствовать реальности. Однако, ваше видение задачи, является определяющим, при выборе способа решения той или иной задачи. А наличие четкой цели постоянно удерживает направление к цели. Когда авиалайнер летит из одного города в другой, то более 90% времени его курс не совпадает с пунктом прибытия, но за счет постоянного измерения и корректировки, он прибывает именно туда, куда нужно. Примерно тоже самое с установкой личных целей. Наличие четкого перечня целей, не просто ясно показывает ваш конечный пункт, он при этом дает возможность определенности в выборе того, что вам нужно сделать именно сегодня. Таким образом, вы сможете отличать реальные возможности приближения к цели в каком-либо действии, от пустой траты времени, всего лишь за счет простого вопроса – «А по пути ли это с моей конечной целью»?

Когда вы начинаете решать сложную задачу, для которой вы не можете четко представить себе все шаги, то по пути будут появляться новые знания, и вам придется корректировать ваши планы под новые обстоятельства. Может быть, вы даже поменяете полностью свое решение двигаться к цели, если на полпути поймете, что это вовсе не то, чего вы хотели достичь. А ведь это тоже приобретенный опыт и знания! Плохо поставленные цели в любом случае превосходят отсутствие всяких целей.

Когда-то мне дали совет, который заключался в следующем – я должен заканчивать каждый день взглядом на календарь и фразой вслух, – “Прошел еще один день в моей жизни, и он никогда не вернется”. Попробуйте воспользоваться этим приемом, и вы обязательно заметите, насколько он обостряет Ваше внимание и способность концентрироваться на задаче. Отношение ко времени в целом неизбежно изменится. В идеале, вечером, после выполнения всего своего списка задач и ложась спать, вы можете сказать себе – «Сегодня я сделал(а) ДО ХРЕНА!». Это вызывает чувство глубокого удовлетворения и повышает мотивацию провести следующий день еще более продуктивно. При завершении дня с чувством сожаления или потери, вы получаете осознание прожитого дня и обратную связь, в которой можно проанализировать, что было сделано не так. Это поможет завтра попробовать что-то новое и другое – например, по-другому принять решение.

Как только вы начнете ставить себе четкие цели, то с самого первого вы увидите разницу, даже если ваши первые несколько попыток принять правильное решение, будут не совсем удачными. Вы сможете принимать решения гораздо быстрее, потому будете понимать, как они влияют на ускорение или замедление приближения к цели.

Популярность: 61%

Цель и действие

Установление четких целей – это лишь часть дела. Результат не придет к вам автоматически. Вы должны принимать осознанные действия для достижения цели. Все переменные учитываются, и ничто не является нейтральным. Вы либо двигаетесь в направлении вашей цели, либо отдаляетесь от нее. Если ничего не делать, или действовать без четко поставленной цели, то вы почти наверняка придете в тупик. Иными словами вы будете тратить время на достижение целей других людей, даже не подозревая об этом. Вы работаете для обогащения вашего домовладельца, на босса, рекламодателей, акционеров и т.д. Каждый день, который вы тратите без чувства ясности относительно того, куда вы движетесь – это шаг назад. Если вы забросите свой сад, то сорняки будут расти в любом случае. Они не нуждаются в поливке и уходе. Они просто растут сами по себе. Аналогичным образом, в отсутствие осознанного направления действий, ваша работа и жизнь обязательно обрастут сорняками. Внимание момент – Вам вообще не нужно ничего делать, чтобы это произошло. И когда вы, наконец, обратите свое внимание на то, куда вы направляетесь, то первое, что вам нужно сделать, это избавиться от сорняков.

Прочтение этой статьи ни капли вам не поможет до тех пор, пока вы не начнете совершать реальные действия. Даже лучшие ясные и поставленные четкие цели, к сожалению, не дают никаких результатов просто так. В самом деле, вы еще даже не пошевелили своим задом. У вас может быть самая креативная идея в мире, но идея сама по себе абсолютно бесполезна. Вы можете получить что-то, только в результате реального действия. Для того чтобы достичь любой цели, нужно, чтобы сознание ставило четкую задачу, а тело ее выполняло.

Свобода выбора цели

Если до сих пор вы плыли по течению, просыпаясь каждое утро и просто отправляясь на работу, то вам жизненно необходимо найти время, чтобы определить, где вы находитесь и куда вы хотите двигаться. Сколько времени вы еще будете карабкаться по лестнице успеха только для того, чтобы когда-нибудь с запозданием осознать, что она прислонена не к той стенке? Просто обозначьте точку в будущем, будь то шесть месяцев или пять лет, и потратьте несколько часов, для четкого описания в письменном виде, где вы хотите быть в конце этого срока. Я знаю многих людей, которые совершенно не понимают, чего они хотят, поэтому они просто избегают изложения своих целей письменной форме, якобы, чтобы “сохранить свободу выбора”. Попробуйте логически проследить, куда ведет такая позиция? Если вы ничего не выбираете и никогда не выполняли каких-либо твердых обязательств перед собой, то вам никогда не добиться продвижения по службе, начать свое дело, выйти замуж, обзавестись семьей, получить новый дом и т.д.
У меня был такой друг, который до сих пор не решил, чего ему нужно в жизни. Он передает контроль за своей жизнью другим, даже не подозревая этого. А все просто потому, что он не хочет создать свое видение жизни, из-за страха сделать неправильный выбор. Его жизнью управляют другие, которые достигают своих целей за счет него, и это он принимает как само собой разумеющееся. Спросите себя, а вы часом не такой? А может вы ждете, когда ваш друг станет давить на вас, что вам нужно что-то изменить в своей жизни – карьеру, отношения и т.д. Ждать, что вас кто-то вдохновит и сделает все за вас, а желаемая цель упадет прямо в руки – глупо! Ясное принятие решений не происходит пассивно, и на самом деле вам нужно сделать что-то материальное, чтобы к чему-то прийти. Если у вас нет четких целей, просто потому, что вы не знаете, чего хотите, тогда сядьте и спокойно решите, что вам нужно. Понимание, чего вы хотите добиться, к сожалению, не приходят к нам виде божественного вдохновения. Четкая цель осознана, а не случайность или подарок. Ясность цели не придут к вам сами – это вы должны прийти к ней. Отсутствие постановки цели – это тоже самое, как решение стать рабом для достижения целей других людей.

Читать продолжение >>

Популярность: 16%

Определение критериев достижения поставленной цели

Одним из важнейших аспектов решения задачи состоит в том, чтобы ее достижение цели могло быть четко определено. В любой момент времени, на вопрос – «достигли вы своей цели?», вы должны быть в состоянии дать четкое “да” или “нет”. Ответ “возможно” не годится. Вы не можете сказать с абсолютной уверенностью, если вы полностью завершили задачу “зарабатывать больше денег”, но вы можете дать четкий ответ на вопрос – стоите ли вы в настоящее время на вершине Эйфелевой башни. Примером четкой деловой цели будет, например, «мой доход в этом месяце составит 300000 рублей или больше». Это вы можете посчитать точно, и в конце месяца дать окончательный ответ в отношении того, была ли она достигнута.

Детализация

Постарайтесь нарисовать свою цель как можно более подробно, насколько это возможно. Задайте конкретные цифры, конкретные даты и сроки. Убедитесь, что каждая из ваших целей поддается измерению. Либо вы ее достигнете, либо нет. Определите свои цели так, будто вы уже точно знаете, что это произойдет. Как говорится, лучший способ предсказать будущее – это создать его.

Фиксация цели

Цели должны быть изложены в письменной форме в виде положительных утверждений в настоящем времени. Цель, которая нигде не написана – это просто фантазии. Ставьте цели которые вы хотите достичь, а не те, что вы не хотите. Т.е. вы должны фокусироваться именно на том, что вы хотите. Ваше подсознание будет помогать вам работать на четко определенные цели только в том случае, если цель определена позитивно. Если вы сосредоточиваетесь на том, что вы не хотите, вместо того, что вы хотите, вы, вероятно, привлечете именно то, что пытаетесь избежать. Выписывайте свои цели так, как будто они уже достигнуты. Вместо того чтобы написать: “Я заработаю 2000000 в этом году,” напишите в настоящем времени – «Я зарабатываю 2000000 в этом году”. Если вы ставите цель в будущем времени, вы сообщаете подсознанию навсегда отодвигать этот результат на будущее. Это обычно приводит лишь к тому, что ваш конечный результат «маячит» у вас перед глазами, но достичь вы его никак не можете. Избегайте размытых слов, вроде “вероятно”, “должен”, “мог бы”, “будет”, “возможно” или “возможно” при формировании своих целей. Такие слова только усиливают ваши сомнения в том, что вы реально можете достичь цели. И, наконец, цель должна быть личная. Вы единственный человек, который может повлиять на свою судьбу. Вы не можете определить цели для других людей, таких, как “Мой босс повысит меня в должности через 6 месяцев”. Фраза должна выглядеть следующим образом: “Я отлично выполняю свои обязанности и беру управление отделом на себя”. При этом вы четко должны понимать, что вы реально справитесь с задачей управления отделом.

Обработка субъективных целей

Что делать, если вам надо установить субъективную цель, такие как, например, улучшение вашего собственного уровня самодисциплины? Здесь «да» или «нет», не сработает. Чтобы решить эту проблему, воспользуйтесь шкалой от 1 до 10. Например, если вы хотите улучшить свой самостоятельной дисциплины, спросите себя по шкале от 1 до 10, как вы оцениваете свой текущий уровень самодисциплины? Затем установить цель по достижению определенного балла к определенному сроку. Это позволит вам оценить ваши успехи с высокой степенью определенности, фактическое достижение этой цели.

Читать продолжение >>

Популярность: 21%

Четкая постановка цели

Четкая постановка цели имеет наиважнейшее значение для успеха любого бизнеса, и это не менее верно в вопросе построения вашей собственной карьеры. Если не потрудиться получить четкого представления того, что пытаетесь достичь, то вы обречены разменять свою жизнь на мелочи, и не достигнуть ничего существенного. В отсутствие четкого направления в своей жизни, вы будете либо просто плыть по течению, либо построите карьеру, но вовсе не ту, которую бы вам хотелось. Вы можете зарабатывать неплохие деньги, можете выполнять интересную работу, но конечный результат и близко не будет стоять рядом с тем, которого вы по-настоящему хотели достичь. В конечном итоге у вас непременно появится тоскливое ощущение, что когда-то и где-то, вы делали вовсе НЕ ТО. Бывало ли такое, чтобы вы останавливались в круговерти своих дел, чтобы спокойно взглянуть на свою жизнь и спросить себя: “А как я дошел до того, что имею сейчас?”

Если ясная постановка цели столь критична, почему он так мало людей, которые находят для себя время определить, чего именно они хотят достичь? Отчасти причиной является элементарное незнание того, как устанавливать цели четко. Вы можете пройти через годы обучения в школе и институте, но при этом так и не получить этого навыка постановки цели. Неспособность понять огромную важность установления четких целей, также является распространенным явлением. Но те, которые действительно знают, чего они хотят добиться, значительно превосходят всех остальных.
Часто сдерживающим фактором для постановки цели, является страх ошибиться. Рузвельт говорил: “Если вы принимаете решение, то лучшее, что вы можете сделать, это сделать то, что нужно. Следующим лучшим выбором, будет сделать что-то неправильно, и худшее, что вы можете сделать – предаться бездействию”. Установка практически любой цели будет лучше, чем плыть по течению без какого-либо четкого направления. Лучший метод достижения краха при решении любой задачи, это избегать принятия четких решений. Каждый день уже прожит зря, если вы не знаете, что собираетесь сделать. Возможно, основную часть вашего времени вы тратите на работе, помогая достижению чужих целей. Если не решить, что вы действительно хотите, значит, вы передаете управление кому-то еще, например работодателю, и это всегда ошибка. Взяв бразды в свои руки, и решая, куда вы хотите идти, вы получаете чувство контроля, которое большинство людей никогда не испытывают в течение всей своей жизни.
Многие полагают, раз они имеют направление, то они автоматически имеют цель, но это не тот случай, это лишь дает иллюзию прогресса. “Зарабатывать больше денег” или “создание бизнеса” не являются целями. Цель – это конкретный, четко определенный и поддающихся измерению результат. Примером разницы между направлением и целью заключается разница между показаниями компаса в направлении северо-востока и к вершине Эйфелевой башни во Франции. Одно из них направление, другое – совершенно четко определенное место.

Читать продолжение >>

Популярность: 17%

Эффективное использование времени, планирование, контроль

Рациональное использование времени – это эффективность использования времени, в зависимости от вашего умения выполнять ту или иную задачу. Навыки не бывают врожденными, но их всегда можно улучшить. С помощью нескольких простых советов в этой статье, вы сможете научиться использовать свое время эффективней и с большим результатом.

Получение входных данных

Прежде чем планировать свое время, вы должны сначала понять, на что вы его тратите в настоящий момент. Есть определенные вещи, которые мы все делаем ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Составьте перечень основных мероприятий, на которые вы тратите ваше время, как, например, сон, приемы пищи, работа, досуг и т.д. Отметьте примерно, сколько времени вы тратите на каждое из этих дел в день, неделю и месяц. Составление подробного отчета за какой-то период, поможет вам осознать, куда время в принципе уходит, и что можно в этом расписании поменять.

Устранение дел, убивающих время

Эффективное использование времени несовместимо с бесполезными делами. Зачастую, мы просто не осознаем того факта, как много времени теряется в течение дня из-за бесполезных дел. Проведя инвентаризацию вашего времени, вы сможете выявить те вещи, которые являются менее важными, чем другие, но, как оказывается, почему-то имеют больший приоритет.
В дополнение к получению входных данных, можно отметить дополнительную категорию, под названием «убийство времени». В эту категорию будут входить все те дела, которые не приносят вам никакого материального результата, отдыха или развития. То есть, ваша задача, выписать те вещи, которые занимают значительную часть вашего времени, но не являются обязательными, такие как многочасовой Интернет-серфинг, просмотр бесполезных телепередач, или пустая болтовня с коллегами по работе или в аське.

Список задач, подлежащих выполнению

Возьмите себе за правило, каждое утро выписывать все задачи, которые вы должны выполнить в течение дня. Наверняка каждый сталкивался с ситуацией на работе, когда нужно выполнить много мелких разноплановых задач, но в результате их огромного количества и необходимости держать все в памяти – элементарно забывал про них. Потом, когда нам о них напоминают – приходится бросать все и в авральном порядке довыполнять. Было такое? Уверен, что было. У вас просто не будет возможности эфективного использования времени. Такой список будет весьма полезен, для расстановки приоритетов, при которых вы выполните обязательные задачи, и при этом не забудете потом о «мелочях».
Если у вас много дел, и вы видите, что можете элементарно не успеть все выполнить, то постарайтесь составить список «на сегодня» по убыванию важности. Тогда к вечеру, вы вероятнее всего успеете выполнить самые важные дела, а менее приоритетные перенести на завтра. Например, если вам сегодня нужно сдать налоговый отчет, купить продукты на завтра, и навести порядок в гараже, то понятно, что первые 2 пункта сделать нужно обязательно, а уборку можно отложить до менее загруженного дня.

Планирование времени

Распределяйте бюджет вашего времени подобно тому, как вы бы распределяете бюджет ваших финансов. Определите, сколько часов вы должны потратить по каждому виду деятельности. Когда у вас уже готов список дел, подлежащих выполнению, вы можете заняться планированием своего рабочего времени – т.е. подумать, когда, что и в какой последовательности вы будете делать.
Исходя из ваших фактических свободных часов, можно выстроить стройный план выполнения своих задач.

Планируйте время на выполнение задач в будущем

Кроме ежедневных задач, нужно загодя планировать основные дела на неделю, месяц и даже год. Однако не забывайте про реалии жизни. Не надо себя слишком перегружать огромным количеством дел на один день, или даже одну неделю. Пусть в вашем расписании всегда остается окно в 1-2 часа. Непредвиденные задачи, которые требуют безотлагательного решения, не редкость, и поэтому будет хорошо, если на них у вас также найдется время.
Эти шаги не являются панацеей, но они могут помочь вам начать движение в правильном направлении. Все эти советы относятся не только к профессиональной деятельности на работе. Также следует планировать свои походы в фитнес центр, бассейн, встреч с друзьями и т.п. В некоторых случаях, когда дел много, а мотивация для их выполнения относительно слабая, даже лучше составлять расписание, отталкиваясь от дел, которые приносят вам удовольствие, а между ними уже расставлять свои рабочие и обязательные задачи. Поэкспериментируйте, и с ростом вашего опыта, вам уже не придется жалеть об упущенном времени.

Популярность: 47%

Как победить лень в неравной борьбе

Отсрочки в выполнении дел из-за лени – привычка откладывать решение стоящей задачи до последнего, может стать серьезной проблемой в вашей карьере и в личной жизни. Упущенные возможности, часы сумасшедшей работы в попытках догнать расписание, постоянный стресс и чувство вины за свое разгильдяйство, лишь некоторые из симптомов. В этой статье мы попробуем разобраться в коренных причинах возникновения лени и найти практическое лекарство от лени.

Подмена с «должен сделать» на «хочу сделать»

Когда вы думаете о том, что вам придется сделать что-то, то вы ставите себя в образ «униженного». Когда Вы говорите себе, что вам придется сделать что-то, это означает, что-то заставляет вас это сделать (ключевое слово – заставлять), поэтому в вас автоматически поднимаются чувства обиды и раздражения. Т.е. вы просто логично противитесь такому насилию и побороть лень тут совсем не просто :) . Отсрочка выполнения задачи – это в некотором роде механизм для защиты вас от этой боли – некое удовлетворение, что «сразу вас не заставить». Если задача, которую вы откладываете, имеет жестко установленный крайний срок выполнения, то, когда этот срок подходит к концу – неприятно чувство беспокойства, связанные с необходимостью выполнить задачу отходит на второй план перед страхом, что вы не выполните эту работу в крайний срок. Тут уже не до лени и мотивация выполнить задачу быстро, возрастает в геометрической прогрессии.

 Решение этой первой части психического блока заключается в том, чтобы осознать и принять, что вам не нужно ничего делать из того, что вы сами не хотите. Даже, несмотря на то, что результатом бездействия могут быть серьезные последствия, вы всегда свободны в своем выборе. Никто не заставляет вас делать то, что вы делаете по жизни. Также никто не заставляет побороть лень. Все решения, которые вы когда-либо принимали, привели вас именно туда, где вы находитесь сегодня. И если вам не нравится, где вы в конечном итоге оказались, вы свободны принимать решения по другому и новые результаты не замедлят проявиться в жизни. Также следует обратить внимание, что вы медлите далеко не во всех сферах вашей жизни :). Даже самые пробитые лентяи имеют интересы и занятия, где они никогда не медлят. Вряд ли Вы пропустите свое любимое ТВ-шоу, да и пофлудить на любимом форуме вам удается каждый день. В любой ситуации, свобода выбора остается за Вами и отсутствие мотивации значит наличие, прежде всего нежелания этого делать. Итак, если Вы откладываете начало какого-то дела, вы считаете, вы “должны” его сделать. Первым шагом для вас, является понимание, что это ваш собственный выбор. Что вы либо это делаете, либо не сделаете никогда. Отсрочка выполнения становится менее вероятной, если вы четко для себя решили, что вы сделаете это обязательно и выбор этот  ваш. Это первый шаг  в сторону, где мы можем победить лень.

Замена “закончить” на “начать”

Думая о задаче, как о едином,  сложном и большом деле, вы почти на 100% обеспечиваете себе нежелательную отсрочку ее выполнения. Когда вам фокусируетесь на окончании задачи, но при этом не можете даже четко представить себе все шаги, которые приведут к ее завершению, вы подсознательно приклеиваете ей ярлык – «сложная» и пытаетесь отложить ее выполнение как можно дольше. Именно так зарождается лень, которую практически невозможно побороть и лекарством от нее, будет банальное начало действия. Если вы говорите себе: “Сегодня надо разобраться с налогами за этот месяц”, или “Я должен завершить доклад для семинара”, то вы неосознанно посчитаете, что эта задача вас перегружает, что вызывает неприятное чувство при любой мысли о ней.

Решением этой проблемы, будет взгляд на задачу не с точки зрения необходимости закончить ее целиком, а с нахождения первого конкретного шага, который лишь приблизит вас ее решению. Попробуйте заменить огромное давящее “Как я закончу это?” на маленькое и простое “Что я могу начать делать прямо сейчас?”. Если вы просто будете начинать решать задачу, то вы, в конце концов, легко ее закончите. Если например, вы хотите завершить сделать генеральную уборку на даче, то думая, что вы должны провернуть такое большое дело одним махом, то вы обязательно почувствуете желание отложить это «до лучших времен» – налицо, полное отсутствие мотивации. Найдите, что вы можете сделать простого для начала. Например, пройдитесь по дому с записной книжкой, и выпишите несколько простых заданий для быстрого 10-минутного выполнения. Может быть, вынести часть ненужного хлама на помойку. Не волнуйтесь по поводу того, что вы, вроде бы еще не сделали ничего существенного. В любом случае, вы уже начали побеждать лень :) Просто концентрируйтесь на том, что вы можете сделать прямо сейчас. Если вы сделаете это, то в конечном счете откроется заключительный фрагмент задачи, которые приведет к ее завершению.

Избавляемся от перфекционизма

Третим типом ошибочного мышления, который приводит к появлению проволочек и лени, является перфекционизм. Мысль, что вы должны сделать работу идеально с первого же раза, скорее всего, просто помешает вам вообще начать ее. Убеждение, что вы должны делать все идеально это неплохой рецепт для стресса. В результате вы ассоциируете этот стресс с задачей и, таким образом, делаете все, чтобы избежать ее выполнения. Затем вы откладываете ее до последней возможной минуты, и наконец, находите выход из этой ловушки. Теперь вам просто не хватает времени, чтобы сделать работу идеально, и теперь вы попадаете в другую свою ловушку, говоря себе, что вы могли бы сделать все «на отлично», но… если бы у вас было больше времени. Но если у вас нет конкретных сроков для задачи, то перфекционизм может привести вас задержать на неопределенный срок, возможно даже навсегда.

Решение заключается в том, чтобы дать себе разрешение быть человеком. Вы когда-нибудь видели компьютерные прикладные программы, которое вы бы посчитали идеальным во всех отношениях? Вряд ли. Тут главное понять, что несовершенная работа, которая сделана сегодня, всегда будет лучше идеальной, которая никогда не начнется. Перфекционизм также тесно связан с проблемой видения задачи в качестве сложного единого блока. Замените эту одну большую идеальную задачу на один небольшой несовершенный первый шаг, и вы увидите, какие будут поразительные результаты. Например, если вам нужно написать статью в 5000 слов, не стесняйтесь, пусть ваш первый шаг будет только на 100 слов, если это поможет вам начать работу. Это меньше, чем длина этого абзаца.

Таким образом, получается, что с ленью не надо бороться, а достаточно просто дать ей быть и разбить одну большую задачу, в которой вам надо победить лень, на несколько маленьких и простых и просто выполнить первое в списке… Не верите, что все так просто? А вы просто попробуйте – это лучшее лекарство от лени.

Популярность: 79%